01
Inscription guidée
Identité, numéro WhatsApp, photo et formule. Le total se calcule et la carte se crée à la validation.
Pensé pour les salles au Sénégal
La réception de votre salle,
dans un téléphone.
Inscrivez vos adhérents, remettez une carte QR, encaissez et contrôlez chaque entrée. Votre accueil garde le rythme.
Montants en FCFAPropriétaire & réceptionSuivi WhatsApp
Un scan. C’est validé.L’accueil peut continuer.
Vos habitudes. Vos moyens de paiement.
EspèceswaveOrange
MoneyFCFA
MoneyFCFA
Tout le comptoir, au même endroit
Moins de cahiers.
Plus de temps pour vos adhérents.
Les gestes de votre équipe, réunis dans une application simple à prendre en main.
02
Carte QR unique
Un numéro, un QR, un adhérent. En cas de perte, remplacez la carte et désactivez l’ancien QR.
03
Scan à l’entrée
Photo, statut et séances restantes en un instant. Les cartes de séances sont débitées au passage.
04
Encaissements
Mensualités, recharges de séances et entrées uniques. Enregistrez les paiements en espèces, Wave ou Orange Money.
05
Suivi WhatsApp
Partagez les cartes et retrouvez le suivi des messages de bienvenue, des paiements et des rappels d’échéance.
06
Chacun son accès
Le propriétaire suit les finances, les tarifs et l’équipe. La réception inscrit, encaisse et scanne.
Le contrôle d’accès, en un geste.
Contrôle d’accès
Un scan, et vous savez
qui entre.
La photo de l’adhérent s’affiche pour la comparer à la personne présente. L’application indique clairement si l’abonnement est valide ou si une séance a été déduite.
Abonnement valideL’entrée est enregistrée
Valide, expire demainAnticipez le renouvellement
Abonnement expiréLe statut est visible immédiatement
1 séance déduiteLe solde est mis à jour
Le double scan est signalé pour éviter les doublons.
Dans votre poche
Chaque geste,
un écran clair.
Découvrez les écrans de GymPass SN, de la première inscription au prochain renouvellement.
Faites défiler les aperçusInscription en 5 étapes
De l’identité à la formule, sans rien oublier.
Carte membre QR
Personnelle, partageable et remplaçable.
Encaissements
Le bon montant, pour le bon mois.
Suivi des adhérents
Statuts et échéances visibles d’un coup d’œil.
Finances
Encaissements, sources et historique des transactions.
Entrées par bracelet
Les passages ponctuels et leurs recettes.
Gardez une vue d’ensemble
Vos encaissements,
avec le détail qui compte.
Retrouvez les paiements des adhérents et les ventes de bracelets dans la vue Finances. Choisissez une période pour comprendre ce qui a été encaissé.
- Distinguez les recettes adhérents et bracelets.
- Suivez l’évolution des encaissements en FCFA.
- Filtrez par source, moyen de paiement et type.
- Recherchez un adhérent, une carte ou un bracelet.
Données de démonstration
Exemple de passage
GP-BR-0042
Vente de bracelet enregistrée
Une entrée à la séance, ajoutée au suivi.
Illustration avec un numéro fictif.
Les visiteurs aussi ont leur place
Une séance ponctuelle.
Un passage suivi.
Votre salle accueille aussi des visiteurs à la séance. Le scan d’un bracelet permet d’enregistrer la vente, puis de retrouver les entrées et les montants encaissés sur la période.
- 01
Scannez le bracelet
Le QR identifie le bracelet de votre salle.
- 02
Vérifiez le résultat
L’application confirme la vente ou indique le motif du refus.
- 03
Retrouvez l’opération
Consultez l’historique des entrées et le total encaissé.
Une équipe, des rôles clairs
Le bon accès,
pour chaque personne.
Chaque membre de l’équipe utilise son compte. Les écrans et les actions disponibles dépendent de son rôle.
Pilotez votre salle
Propriétaire
- Consulter les finances et les indicateurs
- Configurer les tarifs de la salle
- Ajouter et gérer les réceptionnistes
- Suivre les adhérents et les opérations
Faites avancer l’accueil
Réception
- Inscrire et retrouver les adhérents
- Enregistrer les paiements
- Scanner les cartes et les bracelets
- Consulter les statuts et les échéances
Restez en contact
La carte de votre adhérent,
à portée de WhatsApp.
Depuis sa fiche, retrouvez le numéro WhatsApp de l’adhérent et les options de partage de sa carte. Le suivi distingue une demande d’envoi acceptée d’une réception confirmée.
- Partage de la carte membre et de son QR.
- État de la demande d’envoi visible dans l’application.
- Possibilité de partager la carte depuis le téléphone.
Carte de Seynabou Gueye
Exemple de suivi dans GymPass SN
Dakar Fit ClubCarte membre · GP-0231
Demande d’envoi acceptée
La réception par l’adhérent n’est pas confirmée par le service.
Vérifiez l’état de la demande avant de réessayer un envoi.
On vous accompagne
Opérationnel en trois étapes.
Configurez votre salle
Votre nom, votre ville et vos tarifs : inscription, mensualité et séance.
Ajoutez votre équipe
Chaque réceptionniste dispose de son accès personnel, avec les droits adaptés à son rôle.
Inscrivez et scannez
Créez votre premier adhérent. Sa carte QR est prête pour le prochain passage à l’accueil.
Tarifs
Les offres arrivent bientôt.
Les tarifs GymPass SN seront publiés ici. En attendant, découvrez l’application et échangeons sur les besoins de votre salle.
Tarifs à venirDemander une démo
À qui s’adresse GymPass SN ?
GymPass SN s’adresse aux salles de sport au Sénégal qui souhaitent gérer leurs adhérents, les cartes QR, les encaissements et les entrées depuis un téléphone. Le propriétaire et la réception disposent d’accès adaptés à leur rôle.
Quels types de formules peut-on gérer ?
L’application permet de gérer les mensualités, les cartes de séances et les entrées ponctuelles. Les cartes de séances affichent le solde restant après le passage. Les visiteurs à la séance peuvent être suivis via les bracelets.
Peut-on enregistrer les paiements Wave et Orange Money ?
Oui. Les encaissements peuvent être enregistrés en espèces, par Wave ou par Orange Money, avec des montants en FCFA. L’enregistrement dans GymPass SN sert au suivi de votre salle ; le paiement lui-même s’effectue avec le moyen choisi.
Que faire si un adhérent perd sa carte ?
Depuis sa fiche, vous pouvez remplacer sa carte. L’ancien QR est désactivé et une nouvelle carte est créée. La carte peut être partagée, exportée en PDF ou imprimée.
Peut-on ajouter plusieurs réceptionnistes ?
Oui. Le propriétaire peut ajouter et gérer les membres de son équipe. Chaque réceptionniste dispose de son propre compte pour les opérations d’accueil, avec les droits de son rôle.
Les montants des aperçus sont-ils les tarifs GymPass SN ?
Non. Les noms, numéros, montants et indicateurs affichés dans les aperçus sont des données de démonstration de l’application. Les tarifs du service GymPass SN ne sont pas encore publiés.
Comment demander une démonstration ?
Renseignez le nom de votre salle, votre ville et votre numéro dans le formulaire de contact. Le site prépare votre message WhatsApp : vous pouvez le vérifier avant de l’envoyer au +221 77 715 10 61.
Votre prochain accueil commence ici
Équipez l’accueil
de votre salle.
Parlons de votre salle. Nous vous présentons l’application et vous accompagnons dans sa mise en place.
Discutons sur WhatsApp+221 77 715 10 61Une démo concrète, adaptée à votre salle.